Povinná osoba vykonává činnost realitního zprostředkovatele a je povinnou osobou podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „AML zákon“).

V souladu s § 21 odst. 6 písm. b) AML zákona zavádí tento vnitřní oznamovací systém podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „zákon o ochraně oznamovatelů“). Systém slouží k bezpečnému přijímání a posuzování oznámení o možném protiprávním jednání a k ochraně oznamovatelů před odvetnými opatřeními.

Vnitřní oznamovací systém umožňuje také podání anonymního oznámení.

Oznámení může podat fyzická osoba, která v souvislosti s činností povinné osoby vykonává, vykonávala nebo se ucházela o práci nebo jinou obdobnou činnost, zejména:

zaměstnanec nebo bývalý zaměstnanec,

osoba pracující na základě dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti,

osoba samostatně výdělečně činná,

dodavatel nebo osoba vykonávající úkoly pro povinnou osobu, jejím jménem, v jejím zájmu nebo na její účet,

dobrovolník, praktikant nebo stážista,

uchazeč o práci nebo jinou obdobnou činnost.

Povinná osoba nevylučuje přijímání oznámení od žádné z kategorií osob uvedených v § 2 odst. 3 a 4 zákona o ochraně oznamovatelů.

Systém není určen k vyřizování běžných klientských stížností, reklamací nebo soukromých sporů, které nesouvisejí s prací nebo jinou obdobnou činností oznamovatele. Tím není dotčeno právo takový podnět uplatnit jiným odpovídajícím způsobem.

Oznámení musí obsahovat informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít u povinné osoby nebo u jiné osoby, se kterou byl nebo je oznamovatel v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti, a které:

• má znaky trestného činu,
• má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty s horní hranicí alespoň 100 000 Kč,
• porušuje zákon o ochraně oznamovatelů, nebo
• porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti:

finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,

• daně z příjmů právnických osob,
• předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
• ochrany spotřebitele,
• souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,
• bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
• ochrany životního prostředí,
• bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
• radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
• hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
• ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
• ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
• ochrany finančních zájmů Evropské unie,
• fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.

Oznamovatel nemusí jednání právně kvalifikovat. Měl by však uvést konkrétní skutečnosti, z nichž vychází jeho důvodné podezření, a pokud je to možné, označit osoby, období, dokumenty nebo jiné důkazy související s oznámením.

Příslušnou osobou určenou k přijímání a posuzování oznámení je:

Valentina Mohelníková
telefon: +420 774 942 494
e-mail: valentina@realityvalentina.cz
adresa pro písemná a osobní podání: Kollárovo náměstí 7, 779 00 Olomouc

Příslušná osoba přijímá oznámení, posuzuje jejich důvodnost a navrhuje opatření k nápravě nebo k předejití protiprávnímu stavu. Při výkonu této činnosti postupuje nestranně a zachovává mlčenlivost.

5.1 Písemně poštou

Na adresu:

Valentina Mohelníková REALITY
Kollárovo náměstí 7
779 00 Olomouc

Obálku je vhodné označit: „VNITŘNÍ OZNAMOVACÍ SYSTÉM – NEOTVÍRAT – DŮVĚRNÉ“.

5.2 Elektronicky

Na e-mailovou adresu valentina@realityvalentina.cz. Do předmětu zprávy je vhodné uvést „Vnitřní oznamovací systém – důvěrné“.

5.3 Telefonicky

Na telefonním čísle příslušné osoby +420 774 942 494.

O ústním oznámení příslušná osoba pořídí písemný záznam, který věrně zachytí jeho podstatu. Zvukovou nahrávku lze pořídit pouze se souhlasem oznamovatele. Oznamovateli bude umožněno vyjádřit se k záznamu nebo k přepisu nahrávky; jeho vyjádření se přiloží.

5.4 Osobně

Požádá-li o to oznamovatel, přijme příslušná osoba oznámení osobně v přiměřené lhůtě, nejpozději do 14 dnů ode dne, kdy o osobní přijetí požádal. Termín je nutné předem dohodnout.

5.5 Anonymně

Oznámení lze podat bez uvedení jména, příjmení, data narození nebo jiných údajů umožňujících určit totožnost oznamovatele. Pro možnost komunikace se doporučuje uvést alespoň bezpečný kontaktní údaj, který totožnost neodhaluje. Bez kontaktního údaje nebude možné oznamovatele vyrozumět o přijetí ani výsledku posouzení.

Příslušná osoba písemně vyrozumí oznamovatele o přijetí oznámení do 7 dnů. To neplatí, pokud oznamovatel výslovně požádal, aby vyrozuměn nebyl, vyrozuměním by mohlo dojít k prozrazení jeho totožnosti, nebo anonymní oznamovatel neuvedl kontakt.

Příslušná osoba posoudí důvodnost oznámení a písemně vyrozumí oznamovatele o výsledku do 30 dnů od přijetí.

Ve skutkově nebo právně složitých případech lze lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát. O prodloužení a jeho důvodech bude oznamovatel vyrozuměn před uplynutím lhůty, je-li to možné.

Zjistí-li příslušná osoba, že nejde o oznámení podle zákona o ochraně oznamovatelů, bez zbytečného odkladu o tom vyrozumí oznamovatele.

Je-li oznámení důvodné, příslušná osoba navrhne vhodné opatření k nápravě nebo k předejití protiprávnímu stavu. O přijatém opatření vyrozumí oznamovatele bez zbytečného odkladu, pokud tím nebude ohrožena jeho totožnost nebo účel příslušného řízení.

Není-li oznámení důvodné, příslušná osoba oznamovatele bez zbytečného odkladu vyrozumí a poučí jej o možnosti obrátit se na příslušný orgán veřejné moci.